Ik krijg regelmatig de vraag: "Met welk facturatiepakket adviseren jullie Inserve te koppelen?". Dat is een vrij brede vraag en ik gaan proberen een snelle samenvatting te geven met hoe wij daar tegenaan kijken. We krijgen van geen van de facturatiepakketen betaald en we hebben geen partnerships met bepaalde pakketten 😉 Het is gewoon mijn mening over wat ik het beste pakket vind om om mee te werken.
Gebruik wat je accountant of boekhouder gebruikt
Eigenlijk is de eerste vraag waar ik mee begin, is: waar werkt je accountant mee? Want je uiteindelijke doel van je boekhouding is dat je goed financieel overzicht hebt van je bedrijf. Veel IT-dienstverleners werken met een accountant of boekhouder. Dus daar zou ik in principe beginnen: wat gebruikt de boekhouder en accountant om de jaarrekeningen en de aangiftes te te kunnen doen? Vaak is dat Exact Online, Twinfield of snelstart. Als je één van die pakketten al gebruikt, dan zou ik niet de moeite nemen om over te stappen. Dat is allemaal best veel werk.
Wij bieden zelf een integratie met Exact Online aan. Dat betekent dat je de facturatiemodule van Exact Online gaat gebruiken. Voor de rest heb je eigenlijk heel weinig nodig, dus je kunt Exact best omlaag schalen qua pakket.
Mocht je bijvoorbeeld Twinfield of Unit4 of een ander boekhoudpakketten gebruiken waarmee wij niet direct koppelen, dan is mogelijk om daar WeFact tussen te zetten. Met WeFact heb je eigenlijk een facturatie pakket waar wij dan mee koppelen. En aan de achterkant kun je Twinfield, Exact Online, SnelStart of bijvoorbeeld Yuki (veelgebruikt in Vlaanderen) koppelen voor de boekhouding. Zo heb je met WeFact eigenlijk een gebruiksvriendelijk pakketje om te factureren tussen Inserve en de boekhouding in zitten. Die combinatie zien wij ook vaak en kunnen we zeker aanraden.
Mocht je nou een accountant of boekhouder hebben die zegt: “nou je moet met dit pakket gaan werken” en daar koppelen wij niet mee, dan zou ik toch kijken of je een ander pakket bij je boekhouder kunt introduceren. En als de boekhouder daar echt niet in mee wil gaan, dan zou ik me afvragen of het wel de juiste boekhouder is die jouw bedrijf verder gaat helpen.
Bij boekhouding in eigen beheer
Mocht je de boekhouding zelf doen - dat zien we vaak bij de kleinere ondernemingen, of als er een partner is die daar veel verstand van heeft - dan raad ik meestal Moneybird aan. Daar heb je echt een mooi boekhoudsysteem in zitten, en ik vind Moneybird ook wel mooi opgezet. Ze hebben een goede API. Eventueel zou je nog naar een Informer, iMUIS of e-Boekhouden kunnen kijken. Mocht je een van die systemen al gebruiken, dan zou ik niet per se wisselen, maar als je nu nog de keuze kan gaan maken dan vind ik Moneybird wel de wel de mooiste oplossing.
Hoe werkt Inserve samen met een facturatiepakket?
Zoals je weet, factureert Inserve zelf niet uit. We verzamelen wel alle werkzaamheden: van tickets, van projecten, van abonnementen. Dat komt allemaal op conceptfacturen klaar te staan. En dat exporteren we vervolgens naar het gekoppelde facturatie pakket. Dus de keuze voor een facturatiepakket is wel een belangrijke keuze.
Ik heb overigens AFAS Profit nog niet genoemd. Die schaar ik wel in het rijtje tussen Exact en Twinfield. Mocht je boekhouder er mee werken: prima. Ook voor AFAS geldt dat je het in een uitgeklede versie alleen voor de facturatie hoeft te gebruiken.
Voor de rest kun je eigenlijk een heel groot deel van je werkzaamheden in Inserve kwijt. Dus alles rondom je dagdagelijkse werkzaamheden, daar hebben wij modules voor.
