Contract management

Elke IT dienstverlener of automatiseerder heeft te maken met doorlopende diensten. Dit kunnen abonnementen voor software zijn, zoals Microsoft licenties en virtuele werkplekken. Maar ook servicecontracten, helpdesk strippenkaarten of VoIP abonnementen. Dan is het handig dat je die op 1 plek kunt bijhouden en in één oogopslag een overzicht kan zien. Daar is onze Contact management module voor.

Een contract is gekoppeld aan een dienst. Dus we gaan eerst een dienst aanmaken. Dit kan bij Instellingen -> Diensten:

Daarna kunnen we op verschillende manieren deze dienst aan het klant koppelen:

  • Nieuw -> Contract
  • Bedrijf openen en dan op Nieuw contract klikken.
  • Contactpersoon openen en dan op Nieuw contract klikken.
  • Contracten -> Nieuw contract

Dan kun je dus een contract aanmaken en daar aanvullende informatie in kwijt zoals periode, startdatum en einddatum. Uiteraard kan een contract ook vrije velden en notities bevatten.